交通費精算
eKeihiスマートフォンアプリ(以下「本アプリ」といいます)から交通費精算を行います。
交通費精算入力を行うには
ここでは交通費精算画面へのログイン、交通費精算伝票の新規作成から承認依頼までの手順を説明しています。
- 1.[ユーザーID][パスワード]を入力して[ログイン]ボタンをタップします。
- [TOP]画面が表示されます。
- 2.[メニュー]から[交通費精算]をタップします。
- [交通費精算一覧]画面が表示されます。
- 3.[+新規作成]をタップします。
- [交通費精算]のヘッダー入力画面が表示されます。
- 4.[+新規明細]をタップします。
- [交通費精算(明細)]画面が表示されます。
- 5.手入力をする場合は明細情報を入力して、[+行追加]をタップします。
- 交通費明細が作成されます。
- 6.ICカードから入力をする場合は、画面右上の３点アイコンをタップします。
- 入力元メニューが表示されます。
- 「ICカードから入力」を選択します。
- 一覧から転記を行う対象を選択して[決定]をタップします。
- 明細情報を確認して、[+行追加]をタップします。
- 交通費明細が作成されます。
- 7.駅すぱあとから入力をする場合は、画面右上の３点アイコンをタップします。
- 入力元メニューが表示されます。
- 「駅すぱあとから入力」を選択します。
- 駅すぱあと経路探索画面に検索条件を入力して[検索]をタップします。
- 利用をした路線情報に該当をする明細の[この経路を選択]をタップします。
- 明細情報を確認して、[+行追加]をタップします。
- 交通費明細が作成されます。
- 8.訪問パターンから入力をする場合は、画面右上の３点アイコンをタップします。
- 入力元メニューが表示されます。
- 「訪問パターンから入力」を選択します。
- 利用をした訪問パターンを選択してをタップします。
- 明細情報を確認して、[+行追加]をタップします。
- 交通費明細が作成されます。
- 9.領収書を撮影して入力をする場合は、画面右上の３点アイコンをタップします。
- 入力元メニューが表示されます。
- 「領収書を撮影して入力」を選択します。
- カメラが立ち上がりますので領収書を枠内に合わせてシャッターをタップします。
写した領収書が斜めになっていたり、内容が確認できない事がなければチェックをタップします。 - [更新]をタップします。
- ※OCRを利用して読み取ったデータが画面に表示されますので内容を確認します。
- 明細情報を確認して、[+行追加]をタップします。
- 交通費明細が作成されます。
- 10.領収書ファイルから入力をする場合は、画面右上の３点アイコンをタップします。
- 入力元メニューが表示されます。
- 「領収書ファイルから入力」を選択します。
- 利用をしたい登録済の証票データを選択してをタップします。
- 明細情報を確認して、[+行追加]をタップします。
- 交通費明細が作成されます。
- 11.明細行を追加／削除する場合は、該当の明細行を開いて画面右上の３点アイコンをタップします。
- 行メニューが表示されます。
- 12.[行コピー]をタップします。
- 当該明細行がコピーされます。
- 13.手順5同様、明細情報を入力して[+行追加]をタップします。
- 交通費明細が作成されます。
- 14.伝票のコピー／削除を行う場合は、ログイン後の画面から対象の機能をタップします。
- 一覧からコピー／削除を行いたい伝票をタップします。
- 画面右上の３点アイコンをタップします。
- [コピー]をタップします。
- 15.承認依頼をするため[<]をタップします。
- [交通費精算(入力)]画面を表示します。
- 16.[承認依頼]をタップします。
- 承認依頼が完了します。交通費精算伝票のステータスが[承認待]となります。
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